Jay's Another Memory

Excel 에서 오래 사용한 파일을 이어받아 쓰다보면 여기저기에서 복사되어 옮겨온 (값 붙여넣기만 하지않고 그냥 붙여넣을 경우 서식도 딸려온다) 서식들 때문에 서식이 과도하게 많아지고 나중에는 삭제도 되지 않고 뭐만하면 오류가 나거나 다운되는 경우가 발생합니다. 저는 과거에는 방법을 몰라서 파일을 하나 양식까지 다시 셋팅하면서 새로 만들기도 했는데요. 아래 방법으로 해결하시면 됩니다. 다만 MS에서 제공한 오피스 내에서 해결하기보다 강제로 해결하는 방법위주라 오류가 나는 경우가 있을 수 있으니, 파일을 두개로 만들어서 (백업하고) 꼭 진행해주세요. 해결책은 1. Tool 을 사용하여 서식을 삭제하도록 함 (간편하고 빠르지만, 유료인 경우도 있고, 보통 회사에서 사외 프로그램을 설치하지 않도록 하여 사용이..

일반적으로 증감율을 구할때는 After/Before 로 구하면 기존대비 몇퍼센트가 증가되었는지 확인할 수 있다. 모수가 기존값. (변경값/기존값) 그런데 만약 변경값이나 기존값이 마이너스일 경우에는 나누기만 할 경우, 결과가 - 로 표시된다. 이때에는 (변경값-기존값)/abs(기존값) 으로 구하면 된다. Abs는 절대값 함수로 =abs(5) -> 5 =abs(0) -> 0 =abs(-5) -> 5 이렇게 표시된다. 결론적으로 변경된양/기존값으로 구할수있다.

윈도우 시작표시줄 (시작버튼이 들어가있는 창이 표시되는 줄) 은 기본 가로로 일정 크기만 표시되다보니 office (Excel 등) 을 열어 작업을 하다보면 파일명은 안보이고, 똑같은 문자만 여러개 보일경우가 많다. 시작표시줄에 불필요한 문구를 지우고 필요한 부분만 보이게 하고 싶은데 잘 정리된 글을 보기 어려웠다. "Microsoft Excel - 이름없음" 이면 "이름없음" 이 안보이고,, 앞에부분만.. 시작표시줄 또는 검색을 누른뒤 (또는 실행에서) regedit 를 입력 -> 레지스트리 편집기로 들어간다. 그리고 "\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft " 의 주소에 창을 위치해 놓는다. (LOCAL MACHINE 에서 SOFTWARE 에서 마이크로소프트로 잘 눌러놨..

엑셀에서 날짜 계산할때 보통 A-B 를 하는 편입니다. 간단히는 그렇게 해도 되는데, 몇개월이 지난건지, 몇년이 지난건지 계산하려면 좀 번거로울때가 있어요. 아래와 같이 지나간날을 계산하는 함수를 사용해봅시다. DATED IF =datedif 함수인데요. 사용법은 =datedif(시작일,현재일,조건) 의 순서로 사용하면 됩니다. 1) 시작일은 더 과거의 일자. 라서 햇갈리지 않게 시작일로 명명 했고, 2) 현재일은 과거일보다 더 늦은 일자를 적어주면 됩니다. 3) 조건은 day/month/year 계산 및 몇년이 지난후 몇달이 지났는지 등 계산이 가능합니다. 아래와 같이 해보세요.. 응용하면, 몇일 계산 후에, 나누기 7을 해서 weekly 계산도 가능합니다. 그리고 "ym" 조건은 full year 가..

엑셀뿐만아니라 다른 프로그램에서도 거의 동일하게 사용되는 편이니 알아두시면 편할것 같네요. 예전에 dos 를 사용할때도 중간에 특별한 단어가 들어가면 *aaa* 로 검색을 하곤 했었죠. 앞뒤 문자는 관계없이 (다만 앞뒤문자가 있는것들 중에, 가운데 aaa 가 들어간 파일을 찾을떄) 엑셀에 주요 와일드카드는 아래 3개 정도 인데요. 1) ? .... 물음표 2) * ..... 별표 3) ~ ..... 물결 각자 용도는 1) ? 는 물음표 1개마다 문자 1개를 대체합니다. 예) 과거친구이름 : 김갑수, 황동구, 동시내, 김동희, 홍길동 오랜만에 친구를 봤는데, 친구이름이 생각이 안납니다. 끝에 "동" 으로 끝났던거 같은데, 저장된 파일을 검색을 합니다. 근데 Ctrl+F 하고, "동" 으로 검색해버리면 "동..

엑셀수식이 길어질 경우 중간에 값이 뭐가 나오는지 어디가 잘못됐는지 햇갈릴때가 있다. =iferror(if(A5>0,vlookup(A5,E5:J100,3,1),vlookup(B5,E5:J100,3,1)),0) 대충 위와같은식인게 다른종류로 몇몇 입력하다 보면,, 아니면 sumif 등이나 sumproduct 등이 여러 구간이 합쳐져 있을때 그럴땐 해당 수식 수정상태에서 특정 text만 블럭 지정하고 "F9" 를 눌러서 중간 계산값을 확인해본다. =iferror(if(A5>0,vlookup(A5,E5:J100,3,1),vlookup(B5,E5:J100,3,1)),0) 위에 블럭을 씌우고 F9 그러면 아래와 같이 뜬다. 아래는 간단히 예를들었다. B31:B34 의 각 값의 중간 계산값 확인이 필요할 경우, 중..

VBA 는 엑셀에서 하기 어려운 부분을 사용자가 보다 편하게 사용할 수 있도록 만든 장치이다. 일종의 프로그래밍을 엑셀에서 하는 장치이고, 엑셀에서 이미 만들어진 기능을 클릭이나 단축키로만 사용하기보다는 어렵지만, 다소 어렵더라도 더 많은 기능을 사용할 수 있다는데서 장점이 있다. 우선 엑셀을 켠 후, Alt + F11 을 누르면 VBA 화면에 진입하게 된다. 좌측 상/하단은 VBA 설정 부분이다. 코딩을 할수 있는 영역도 불러와야되니까, 처음 "Alt + F11" 을 눌러 진입했으면, Alt+I+M 을 눌러 메뉴의 삽입-모듈 을 불러온다. 그러면 우측에 글자 입력이 가능한 하얀 창이 뜬다.. 거기가 코딩창이다. 코딩창에서, 메뉴의 삽입(i) - 프로시저(p) 를 눌러 기본구문을 불러온다. 이름은 아무거..

보통.. F5 클릭 -> alt + s -> alt +y (보이는 셀만 선택) 한뒤에 복사할 셀을 복사함. 더 간단히... ALT + ; 바로 보이는셀만 선택됨. 위의 F5 클릭 후 들어간 옵션에서는 빈공간만 선택 등도 가능하다. 빈공간만 선택할 경우 빈공간의 값을 위 의 글자로 =바로위셀 등을 선택해서 바로 빈칸채우기도 가능하다. -------- 보이는셀만 선택 복사할 경우, 필터가 있거나 없는 표에 붙여넣게 된다. 필터가 없을 경우엔 순서대로 쭉 붙여넣으면 되니,, 그냥 붙여넣으면 되는데. 필터가 있는 경우는 예를들어 5줄을 붙여넣더라도 줄 중간에 띄어진 줄이 있다면 보이는곳만 선택을 하더라도 첫줄만 복사/붙여넣기가 된다. 그럴경우엔 특별한 방법이 있는것 같진 않고 아래 방법을 써본다. 1번케이스 1..

네네 저도 깜짝놀랐어요 사실 07버전 이후 리본메뉴에서는 Alt + H 하면 "홈" 부분이 선택되면서 키보드로 할 수 있는게 나오죠 그런데 행/열 자동맞춤은 어디있나 안보이더라구요 ㅠㅠ 그래서 정리해봤습니다. 1. 행셀 시트추가 한다음에 시트간 이동하고, 필요없으면 시트 삭제까지. 한번에. 2. 행(가로)/열(세로) 전체 선택하고 줄 추가하고, 필요없는 줄은 삭제하고. 그리고 추가한열에 데이터를 입력하다가 칸을 넘어가면, 자동으로 폭과 높이 맞춤을 해줍니다~~~ 데이터 선택은 참고로 넣었어요~ 데이터를 선택해야 해당영역 가로/세로 조정도 하니깐요. 폭 자동맞춤 : Alt + H, O, I 높이 자동 맞춤 : Alt + H, O, A 근데 사실 따라가다보면 리본메뉴에 어디있는지 알겠죠.. "홈" 에 우측에..

예를들어 자주 업데이트하는 파일이 있고 상단에 최종 수정일자, 시간등을 표시할 경우 1. Ctrl + ; --> 날짜 입력 2. Ctrl + Shift + ; --> 시간 기입 *날짜와 시간 중간에 공백을 넣어야 구분이 되니, 1) Ctrl+; 2) 스페이스 3) Ctrl+Shift + ; = 오늘 날짜 및 시간이 가운데 공백과 함께 추가됨. 이는 현재 시점에 따라 입력되는 값으로 자동 갱신은 되지 않는다. (최종 업데이트 일자/시간 등을 표기할 경우, 편리한것 같다) 이와 다르게 현재 시간으로 자동갱신되는 값이 있는데, =now() --- 현재 일자/시간 표시 =today() ---- 현재 일자 표시 위 2 값은 엑셀값의 변경이 있을때마다 (문서 re-open 또는 다른 값 변경 등) 현재 기준으로 갱..

엑셀에서는 문자, 숫자 (그리고 공백 등) 이 섞여 하나의 문자(개체)로 인식한다. 예를들어, *공백은 보이지 않으므로 아래에서는 "_" 를 공백으로 하겠다. "aaa" 와 "aaa_" 는 다르다고 인식한다. 개인적으로 생각할때는, 아래 비율로 엑셀을 사용하는것 같다.. 1) 80% 사용자 : 단순정리용 (네모난 표에 간단한 함수만 사용해 정리) 2) 20% 사용자 : 보기 위하기보다는 데이터 정리 용도 그렇기 때문에 vlookup 등을 사용하기 위해 구분자 역할을 하는 제품코드나 회사코드 또는 지역 등의 단위에 공백이 포함된 경우가 잦다. (나도 모르게 공백이 포함되어있어 최종값이 달라지지만, 찾기 어려울 수 있다) 그리고 오피스 제품군(워드/파워포인트/엑셀) 간에도 공백에 대한 정의가 불명확한지, 파..

엑셀은 업무에 진짜 자주 쓰이죠 .. 엑셀을 시작표시줄에서 찾고, 클릭.. 클릭 하거나 계속 켜두게 되도 효율이 떨어지겠죠 그래서 껐다 다시 켜더라도 시간이 덜 드는 방법을 공유 드려요 단축키를 지정해서 윈도우 어느 화면에서나 빠르게 불러오느 방법.. 아니면 윈도우 고유의 방법으로 실행하도록 입력해주는 방법.. 아래처럼 해보세요~~ ~~~ 그럼 더 빠른 엑셀생활 하세요~~~~~

엑셀 번호매기기 쉽게 하기. 요약 : 1) 첫줄에 시작번호 적고 그 뒤부터 첫줄+1 로 쭉 연결. 2) row, column 함수를 첫줄에 쓰고, 시작번호로 맞추고, 그 뒤는 첫줄+1 로 정리하면 된다 (시작번호로 row, column 에서 맞출경우에는 -3, -5 등 해줘서 숫자 맞추면됨) 우선 간단하게 1,2,3,4,~ 번호를 매길때 하나씩 숫자로 입력하지 마세요. 윗칸 +1 을 쭉 붙여넣은 뒤에, 값 붙여넣기를 하면 되니깐요. 아래처럼 해보세요~~~~ 번호의 형태가 만약 A1, A2, A3 이거나 다른 형태일 경우에도 가능해요~ 문자 합치기 기능을 이용하면 되는데요. "&" 를 사용해서 앞 열에는 A 를 쭉 써놓고, 뒷열에는 번호매기기를 하나씩 더해간 뒤에, 마지막 열에다가 A&1 이라고 해주면 A..

엑셀에는 숫자를 입력하면 숫자, 문자를 입력하면 텍스트.. 이렇게 데이터 종류가 나뉜다... 물론 숫자를 입력하더라도 텍스트로. 지정할 수도 있고, 날짜를 입력하더라도 (엑셀에서 날짜는 숫자를 날짜형태로 바꿔놓은것이므로) 숫자로 표시하여 6~~~ 식으로 뜨게될수도 있다. 숫자형 = 12,3,4,5, 55, 23423423 문자형 (문자,특수문자,문자+숫자 형태) = a1, apple, kiki# 함수 = "=a2+a3" 우선 값 붙여넣기 방법이다. 근데 숫자나 문자는 복사하면 바로 값이 따라오고, F2 를 눌러 내용 수정에 들어가도 바로 수정이 가능한데 ... 함수일 경우에는 그렇지 않다. 복사를 했는데 이상한 값이 따라오기도 하고, 바로 해당 값을 붙여올 경우 값 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 - 값을 ..

"빠른 실행 도구모음"은 오피스 최상단에 위치한 영역을 말한다. 리본메뉴 위에 위치하여, 더 빠르게 사용가능한 툴을 옮겨놓는 영역이며 해당 영역에서 메뉴별 설정을 해서 추가 해도 가능하지만, 그것보다 리본메뉴 사용부분을 클릭하여 추가해줄 수 있다. 보통 빠른실행도구모음에 위치한 경우, Alt + 숫자번호로 단축키로 사용 가능하다. 예를들어, 저 위 사진 기준으로는 저장을 할 경우, Alt + 1 버튼을 누르면, Ctrl + S 를 한것과 동일한 효과가 나타난다. 9개까지가 단축키의 한계인걸로 보이므로, 가능하면 새로익힌 단축키가 익숙해지기 전에 과도기에 위와 같이 배치하여 사용하면 편할것으로 생각된다. 그 외에, 빠른실행 도구모음 추가시 아래와 하면 더 간편하다.