엑셀 자동계산, 수동계산 변경 및 필요성

 

엑셀은 

 

앞에 = 을 붙이고 뒤에 계산할 식이나 함수를 입력하면 

자동으로 계산이 됩니다. 

 

보통은 위 내용이 당연하다고 알고 사용하기 시작하는데, 

다른사람이 만든 파일을 받아서 쓰다보면, 계산이 안되어 이상하다고 생각하는 파일들을 마주치게 됩니다.

(저도 그랬음) 

 

 

컴퓨터 사양이 안좋거나, 큰 파일일 경우에는 작업효율을 위해서

즉시 계산이 아니라 나중에 계산이 되도록 하는게 편리할때도 있는데요.. 보통 그럴때 차후 계산이 되도록 수동계산을 씁니다. 아니면 변경되는걸 지켜보면서 하려고 그럴수도 있을것 같네요. 

 

리본메뉴에서의 자동계산, 수동계산 설정... 그리고 2번에 있는 지금계산(F9) 와 시트 계산(Shift+F9)

 

1 은 해당 파일의 계산옵션 (시트별이 아니라 파일별인걸로 보임)이고,

2 는 수동계산일 경우, 계산을 실행하는 버튼입니다.   F9 나 Shift + F9 를 눌러줘도 되요.

 

 

음 그리고 옵션 부분에서도 설정이 가능한데요 (아래)

 

 

 

이렇게 수동계산으로 해놓으면 아래와 같이 다른곳과 연결하여 계산되는 수식이 있는 경우 

자동으로 업데이트가 안됩니다... (특히 견적서 같은곳에서는 자동 업데이트가 안되어 합계등이 틀릴 수 있으니 

주의하셔야 될거같네요.. (견적서 같은건 보통 파일용량이 큰편도 아니라서 굳이 수동계산 불필요한거같아요)

 

수동계산일 때의 예시.... 

 

 

 

만약 다른사람이 쓰던 파일이 자꾸 수동계산으로 될 경우.. 

우선 옵션에 들어가서 자동계산으로변경, 저장 후 다시 파일을 켜보세요.. (또는 설정-확인 해주고 다시 들어가서 설정내용을 보세요) 

 

간혹 보면 옵션에서 변경하여도 자꾸 수동계산으로돌아가는 경우가 있던데, 그럴때는 

리본메뉴 제일 위 그림에서 자동계산으로 눌러주세요. 그렇게 하면 보통 돌아오더라구요 (예전 엑셀시트를 최근 엑셀에서 작업 시 수동계산을 자동계산으로 바꿀때, 옵션 설정부분에선 반영이 안되는 에러가 있는거같기도 함)

 

아 그리고 자동/수동계산은 용도처럼, 모든 엑셀을 열때 설정이 바뀌는게 아니라.. 

파일당 설정이기 때문에 만약에 다른 엑셀파일이 열려있는데, 다른 엑셀파일에서 설정을 바꿀경우 꼬이는 경우도 있는듯 합니다... ---> 가능하면 엑셀파일 하나씩 열고 변경해보세요.. 

 

그럼 ~~~